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Lors d’une cérémonie de mariage ou dans le cadre d’une grande fête de famille, vous pouvez opter pour une réception extérieure. Profitez d’un jardin verdoyant, d’une plage ou d’une forêt peut rendre inoubliable votre célébration. Tentes pour abriter les invités, musique, électricité, commodités… Il faudra toutefois penser aux dispositions indispensables à prendre pour assurer le confort des invités. En voici justement 8 !
Installez des tentes stretch pour abriter vos invités
Si vous avez choisi de recevoir vos invités dans un espace extérieur, pensez à installer des tentes stretch. Ce sont des aménagements esthétiques et confortables, mais par-dessus tout très pratiques. Ces installations vous permettent d’abriter vos invités, de même que le buffet. Ils représentent une solution parfaite pour anticiper l’apparition du soleil ou d’une forte pluie. Les tentes stretch sont disponibles chez des fabricants spécialisés comme Creativ Mob qui propose un large choix de styles et de dimensions.
Par ailleurs, ces tentes sont des aménagements qui s’adaptent à tous les types de surface. Que vous organisiez votre réception dans un jardin, en bord de mer ou dans tout autre espace extérieur, ces installations s’y adapteront en toute simplicité. Ces tentes sont aussi proposées en fonction du nombre de convives que vous attendez. Il n’y a donc pas de risques que certains invités se trouvent en dehors des installations.
Les tentes stretch sont esthétiques, et permettent de mettre en valeur votre lieu de réception. Vous pouvez les décorer selon le thème de la réception. Ce des solutions haut de gamme, conçues avec des technologies avancées pour abriter confortablement vos invités. De plus, elles sont imperméables, anti-feu, anti-algues et moisissures et anti-UV. Ces tentes sont disponibles en des dimensions standard, mais vous pouvez aussi les commander sur mesure.
Luttez contre les insectes
Les moustiques et autres insectes que l’on peut trouver à l’extérieur voudront également participer à la fête. Pour éviter cela, assurez-vous qu’au moins deux jours avant la réception l’espace soit contrôlé avec des sprays et des produits antimoustiques et autres insectes volants. Il existe un large éventail de possibilités, dont beaucoup sont respectueuses de l’environnement.
Lors de la réception, vous pourrez par exemple décorer les tables avec des bougies à la citronnelle. Belles et attrayantes, elles décoreront l’espace. Elles dégagent aussi des parfums agréables grâce aux huiles essentielles et aux extraits de plantes qui sont des répulsifs naturels. La vanille peut par exemple être une bonne option.
Prévoyez une cuisine portable à l’extérieur
C’est un détail à prendre en compte lorsque vous organisez une réception extérieure. Le service de restauration peut s’en occuper, mais dans le cas contraire, c’est à vous de le faire. Les aliments et repas doivent être conservés dans des compartiments isolés.
Les plats doivent être recouverts de cloches en acier ou en aluminium. Elles sont utilisées pour empêcher les insectes de s’installer et également pour protéger les aliments de l’humidité. Pour cela, prévoyez une cuisine suffisamment grande.
Installez l’équipement pour la musique
Jusqu’à quatre espaces peuvent être impliqués dans une réception extérieure : l’apéritif et quelques collations dans le jardin, le dîner dans le salon, le gâteau dans un autre espace et enfin le buffet de desserts à côté de la piscine. Vous pouvez également prévoir une tente stretch différente pour chaque espace.
Pour cette raison, il est important de savoir si le lieu dispose de bonnes installations pour que la musique puisse couvrir tous ces compartiments et soit accessible à tous. Si l’espace n’est pas équipé, il faudra plusieurs amplificateurs pour se connecter au système central. À l’inverse, si la musique est très forte, il se peut que les personnes autour de la fête soient dérangées.
Mettez à la disposition de vos invités un service d’orientation
Si la réception se déroule dans des espaces très grands et différents, il vaut mieux mettre des consignes claires pour les invités. Pour éviter toute confusion, désignez un maître de cérémonie, c’est-à-dire la personne qui donnera les consignes pour se déplacer et organiser les moments de l’événement pour que la célébration puisse se dérouler sans problème.
Il est également recommandé de créer une planche de consignes. Il s’agit d’un plan qui indique aux invités où s’asseoir de manière confortable. Vous pouvez même prévoir un personnel à l’entrée du lieu de réception pour orienter les invités vers les zones prévues pour les recevoir.
Soignez la décoration et le mobilier
L’une des principales difficultés d’un événement en extérieur peut être la décoration de l’espace. Si l’emplacement est déjà meublé et regorge d’espaces verts et que les environnements sont bien définis, vous n’aurez pas à vous soucier de cela.
S’il est toutefois nécessaire de délimiter l’espace et de créer une ambiance cosy, il est conseillé de louer certains objets tels que de grands pots avec des plantes, des canapés, des tables basses et des poufs. Un fleuriste expérimenté ou un spécialiste de la décoration extérieure pourra prendre en charge tous ces aspects.
Installez un kit pour assurer la fourniture d’électricité
Que ce soit dans une maison ou dans un château, veillez à ce que les espaces extérieurs soient bien éclairés, ainsi que les tables. Il n’y a rien de plus frustrant que de ne pas voir le visage de la personne en face de vous, ne pas distinguer le plat que vous allez déguster ou de ne pas voir où vous marchez. Pour cela, il faudra penser à un générateur secours pour prévenir toute panne électrique.
Par ailleurs, pour rester écologique et éviter d’éventuelles pollutions, vous pouvez choisir un kit solaire. Il s’agit d’un ensemble comprenant des équipements solaires (panneaux solaires, batteries, etc.). Le dispositif, lorsqu’il est bien dimensionné, peut produire suffisamment d’énergie pour couvrir les besoins électriques de la réception. Tenez aussi compte du type d’éclairage selon la durée de la réception.
Prévoyez une salle de bains extérieure
Idéalement, il est recommandé d’installer une salle de bains assez vaste pour contenir 40 personnes afin d’éviter les longues files d’attente. Si l’emplacement n’est pas correctement équipé, vous devrez peut-être penser à louer des toilettes portables. Intégrez dans les compartiments de la salle de bains des savons et gels hydroalcooliques pour assurer l’hygiène des invités.
En prenant en compte ces différents points, votre réception extérieure sera sans doute un succès. N’hésitez pas à engager des services de sécurité pour protéger les biens et les personnes. Il est aussi recommandé de souscrire une assurance lors des réceptions extérieures afin de bénéficier d’un remboursement partiel en cas de report de l’événement.
