Que ce soit pour raison professionnelle ou médicale, on n’est jamais à l’abri d’un déplacement en urgence. Dans ce cas de figure, des solutions d’urgence s’appliquent afin de pouvoir partir dans les plus brefs délais. Transport ou démarches administratives, il existe quelques astuces à connaître pour organiser un départ précipité, en France ou à l’étranger.
Obtenez votre passeport en urgence
Face à la contrainte de vous rendre à l’étranger le plus rapidement possible, vous pouvez envisager un voyage par avion. Dans ce cas, vous avez besoin d’avoir un passeport en urgence. Il se livre dans les 24 heures suivant sa demande auprès de la préfecture la plus proche de vous ou d’une mairie. Vous n’avez guère besoin de prendre un rendez-vous pour lancer la procédure.
Par ailleurs, l’obtention du passeport en urgence est assujettie à des conditions spécifiques. Tout d’abord, les raisons de votre voyage précipité doivent être médicales ou professionnelles. Il faudra bien évidemment justifier du caractère urgent de la situation avec les documents requis. Pour la délivrance du passeport en urgence, il est nécessaire de fournir les mêmes pièces que pour un passeport ordinaire.
La durée de validité du passeport temporaire est d’un an et il coûte environ 30 euros. Détenir ce document grâce à une procédure simplifiée facilite les voyages en urgence. Vous pourrez ainsi honorer les obligations qui nécessitent de prendre rapidement l’avion.
Prenez les dispositions requises pour éviter les imprévus
Même si la décision d’aller à l’étranger s’est prise en urgence, il est important de vous renseigner sur votre destination future. Vous devez recueillir des informations concernant :
- les conditions indispensables pour entrer dans le pays,
- la situation sanitaire,
- les documents nécessaires pour passer un séjour sans contraintes légales ou administratives,
- la devise du pays,
- les différents numéros de téléphone utiles en cas d’urgence.
Par ailleurs, munissez-vous du strict nécessaire. Constituez votre valise avec des vêtements exclusivement dédiés à la raison de votre voyage. Veillez également à préparer tous les documents personnels tels que votre carte d’identité, votre visa et surtout votre passeport. Dans la mesure où votre déplacement sur place se fera en voiture, vous pouvez faire valoir vos assurances.
Un autre point essentiel est de disposer de suffisamment de moyens de paiement. Gardez sur vous de l’argent converti dans la devise de votre destination (dollars, euros, livre sterling,). Si vous avez une ou plusieurs cartes de crédit, n’hésitez pas à les prendre sur vous. Elles peuvent être très utiles.
Les petits plus pour réussir votre voyage de dernière minute
Si vous souffrez d’une maladie particulière, n’oubliez pas d’emporter avec vous vos médicaments. De même, il est judicieux d’avertir vos proches de votre départ en urgence. Prenez soin de les tenir informés du déroulement de votre voyage, des éventuelles difficultés rencontrées, de l’accueil dont vous bénéficiez à l’étranger.
Pour éviter de perdre du temps à destination, réservez un taxi pour vous récupérer à l’aéroport dès que votre vol atterrit. Évidemment, vous devez réserver votre hôtel pour avoir un pied-à-terre une fois sur place. Vous pouvez également faire appel à des particuliers qui mettent à disposition leur logement.
Pas de panique : même si la situation est urgente, gardez en tête que de nombreux établissements et structures administratives sont là pour vous faciliter la vie.